Tratamento do Correio

O tratamento do correio é efetuado através do menu “Gestão de processos » Correio, iniciando pela emissão de guia de expedição e de seguida passamos para emissão da guia multi-produto.

Nesta janela são apresentadas as seguintes funcionalidades:

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1) Lista de documentos não enviados: consta o correio indicado para “não enviar”, sendo possível: Recuperar, Eliminar e Imprimir.

2) Lista de Guias Emitidas: poderá consultar as guias de expedição, as guias multiprodutos e o correio simples por enviar numa determinada comarca. Sendo possível dar continuidade ao tratamento do correio, nomeadamente a emissão de guia multi-produto e a criação de novos produtos (ex. correspondência não criada no SISAAE).

Através desta janela, poderá também consultar a lista das guias multi-produto e a lista das guias de expedição já emitidas.

3) Localização de Correio Registado: Poderá obter informação do estado de uma correspondência já enviada, como por exemplo, se a mesma já foi entregue.
           
A consulta pode ser efetuada utilizando um leitor de código de barras, ou digitando o código manualmente.

4) Indicação da comarca: o tratamento do correio é efetuado por comarcas, sendo apresentadas as comarcas do escritório do agente de execução.

5) Intervalo de datas: deve ser indicada a data inicial e a data final.

Guia de Expedição

A guia de expedição contém todas as correspondências registadas, sendo indicada na sua emissão todas a correspondências que serão expedidas.

- Para que sejam listadas as correspondências que se encontram por tratar, devemos selecionar a comarca, uma vez que estas são tratadas individualmente e por intervalo de tempo.
Nesta fase a correspondência, por regra, já se encontra com as definições corretas, uma vez que na movimentação de um ato, já indicámos o tipo de comunicação, o peso (calculado de forma automática atendendo o número de folhas) e a zona de taxação (corresponde à morada do destinatário). Não obstante, podemos agora alterar.

- A localização do correio pode ser efetuada manualmente ou com a leitura do código de barras (utilizando um leitor);
- Após, selecionado, podemos:

               I. Confirmar os dados (peso, zona, etc) e alterar, se necessário,
               II. Indicar para não enviar,
               III. Imprimir o documento,
               IV. Imprimir os avisos de receção (AR’s).

- Selecionadas todas as correspondências, vamos imprimir a lista, onde constam a indicação das mesmas;
- Para finalizar, criamos a guia de expedição.

Guia Multi-produto

A guia multi-produto contém todas as comunicações que serão enviadas por comarca, sendo estas registadas ou não.

- Para emissão da mesma, selecionamos a guia de expedição já emitida (se aplicável) na última coluna “GMP”,
- A correspondência simples, sendo possível alterar as suas definições (exemplo: peso, etc),
- E podemos adicionar outras correspondências (por exemplo, que não foram efetuadas no SISAAE), através da opção “Linhas de Produtos - Inserir Linhas”.
- Para concluir, selecionar “Criar Guia Multi-Produto”.

Notas: Poderão existir correspondências com a anterior gama de código de barras
utilizada no SISAAE, nomeadamente a gama “RN”. Caso se verifique, serão criadas duas
guias de expedição, sendo necessário para esta guia o envio do ficheiro aos CTT.

O envio do ficheiro aos CTT é efetuado após a emissão da guia multi-produto, selecionando a guia na primeira coluna e de seguida “Enviar Ficheiro CTT”.

Sendo emitidas duas guias de expedição, para criação da Guia Multi-Produto, selecione ambas as guias de expedição, bem como o correio simples e outros produtos e de seguida selecione a opção “Criar Guia Multi-Produto”, sendo criada apenas uma guia multi-produto, com a inclusão de todos os produtos selecionados.