Agendar ocorrência / Criar tarefa
Aquando a movimentação de uma ação é possível agendar uma ocorrência no processo que, aquando este preenchimento, deverá ser determinada a data de conclusão assim como o responsável pela mesma. Após estes dados preenchidos esta ocorrência será carregada na lista de tarefas do responsável indicado.
Como agendar uma ocorrência, no processo, através da movimentação:
- Aceder à movimentação do processo
- Antes de movimentar uma ação (descrito no menu "Gerar ações (documentos)" do presente manual) selecionar o ato que pretende elaborar mas sem o "gerar"
- Selecionar o item "Agendar Ocorrência"
- Selecionar um dos utilizadores da lista "Criação de Tarefa para"
- Preencher os dados "Previsão para conclusão"
- Após o preenchimento dos dados supra,deverá proceder em conformidade com a movimentação da ação