Configurações de utilizadores
Para aceder ao SISAAE é necessário que os utilizadores estejam devidamente inseridos na plataforma para que seja atribuído o seu acesso.
Note que o acesso deve ser pessoal e intransmissível, sendo relevante para gestão e acompanhamento individual do trabalho entre outras, como por exemplo a atribuição de tarefas.
Compete ao Agente de Execução a gestão de utilizadores no próprio SISAAE utilizando o menu "Configurações » Utilizadores". Neste submenu encontram-se as seguintes opções: Criar e Dependentes.
Note que o acesso deve ser pessoal e intransmissível, sendo relevante para gestão e acompanhamento individual do trabalho entre outras, como por exemplo a atribuição de tarefas.
Compete ao Agente de Execução a gestão de utilizadores no próprio SISAAE utilizando o menu "Configurações » Utilizadores". Neste submenu encontram-se as seguintes opções: Criar e Dependentes.
Criar
Para criação do utilizador devem ser preenchidos todos os dados constantes no formulário e após a confirmação dos dados introduzidos, basta clicar em “criar”.
Os utilizadores criados são inseridos na plataforma SISAAE, pelo que, um utilizador após inserido por um agente de execução mesmo que seja removido por este, poderá voltar a ser associado ao mesmo agente de execução ou outro, utilizando os mesmos dados de acesso, não sendo necessário voltar a criar.
Sendo o utilizador removido, este deixa de ter acesso ao SISAAE do agente de execução que o removeu.
O campo “Username” (nome de usuário) pode ser preenchido com letras e/ou números, contudo, sendo este um dado identificativo do utilizador, sugere-se que seja entendível, pelo que, não é aconselhável que seja associado a cédula ou nome do agente de execução.
O nome de usuário e a senha são as informações indispensáveis para o login.
Os utilizadores criados são inseridos na plataforma SISAAE, pelo que, um utilizador após inserido por um agente de execução mesmo que seja removido por este, poderá voltar a ser associado ao mesmo agente de execução ou outro, utilizando os mesmos dados de acesso, não sendo necessário voltar a criar.
Sendo o utilizador removido, este deixa de ter acesso ao SISAAE do agente de execução que o removeu.
O campo “Username” (nome de usuário) pode ser preenchido com letras e/ou números, contudo, sendo este um dado identificativo do utilizador, sugere-se que seja entendível, pelo que, não é aconselhável que seja associado a cédula ou nome do agente de execução.
O nome de usuário e a senha são as informações indispensáveis para o login.
Dependentes
Consta a informação dos utilizadores dependentes, selecionando a opção “pesquisar” e a opção para inserir (utilizadores já criados).
Na pesquisa de dependentes, constam as informações acerca dos utilizadores:
- O grupo em que está inserido (funcionários, secretário, agente dependente, estagiário);
- Nome do utilizador e username;
- Obrigatoriedade de validação de documentos.
Poderá inserir ou eliminar um utilizador, bem como alterar a opção de obrigatoriedade de validação de documentos.
Para inserir/associar um utilizador:
- Clicar em inserir
- Indicar o grupo em que vai estar associado
- Introduzir o NIF
- Utilizador é associado de forma automática (através do NIF introduzido)
- Descrição: campo não obrigatório
Possíveis mensagens de erros
“Já existe esse utilizador, deverá indicar um outro nome para o utilizador que pretende criar.”
Solução: O nome de utilizador “username” já existe na plataforma, para ultrapassar esta questão deve ser indicado outro nome de utilizador.
“Utilizador com NIF XXXXXXXXX inexistente”
Solução: Deve previamente criar o utilizador, através do menu configurações » criar. Após o utilizador criado poderá associá-lo como dependente.
Solução: O nome de utilizador “username” já existe na plataforma, para ultrapassar esta questão deve ser indicado outro nome de utilizador.
“Utilizador com NIF XXXXXXXXX inexistente”
Solução: Deve previamente criar o utilizador, através do menu configurações » criar. Após o utilizador criado poderá associá-lo como dependente.
